Voorkeursinstellingen crediteur

Meer over inkoopfacturen ...

Voor het versnellen en verlagen van de foutkans bij het boeken van inkoopfacturen biedt Prodin u de mogelijkheid om een aantal voorkeursinstellingen in de stamgegevens van de crediteur vast te leggen:

Vaste grootboekrekening

In de praktijk worden vaak alle inkoopfacturen van een crediteur op dezelfde grootboekrekening geboekt (bv. te controleren facturen of een specifieke kostenrekening). Prodin biedt u de mogelijkheid om het boeken van inkoopfacturen te versnellen door deze grootboekrekening in de stamgegevens van de crediteur vast te leggen.

Bij het boeken van de inkoopfactuur vult Prodin automatisch de juiste grootboekrekening in zodra u een nieuwe boekingsregel toevoegt (u kunt deze uiteraard nog wijzigen). Prodin bepaalt de grootboekrekening op basis van de vestiging van de inkoopfactuur. Indien er geen rekening bij de crediteur is vastgelegd of de betreffende grootboekrekening is niet opgenomen in het rekeningschema van de vestiging, vult Prodin niets automatisch in.

Voorbeeld:

De vaste tegenrekening van een crediteur is '40 000' en u boekt een inkoopfactuur voor vestiging '01'. Prodin gebruikt nu automatisch als grootboekrekening '01 40 000'.

Vaste BTW code

Vergelijkbaar met de vaste grootboekrekening is ook de toegepaste BTW code van een crediteur vaak gelijk op alle inkoopfacturen. In de praktijk kunt u denken aan een bloemist die altijd met 6% BTW factureert. In de scheepvaart bijvoorbeeld zijn er speciale regelingen waardoor binnenlandse leveringen zonder BTW gefactureerd worden. In de stamgegevens van de crediteur legt u de voorkeurs BTW code vast. Bij het boeken van de inkoopfactuur gebruikt Prodin deze BTW code om automatisch de BTW specificatie te vullen. Uiteraard heeft u ook hier de mogelijkheid om dit nog te wijzigen.

Deze functie is alleen beschikbaar indien u gebruik maakt van BTW stelsels.